Manual de usuario · MIPG Gestión Pública 360

Recorrido por MIPG 360 (2 minutos y medio)

Datos de una entidad de ejemplo.

Cómo está organizada

1. Barra superior azul: el nombre de la plataforma; lleva al inicio.
2. Menú lateral: los módulos por grupos (Principal, MIPG, Gestión, Administración). El módulo abierto se marca con una línea dorada.
3. Barra de búsqueda: busca políticas, indicadores, riesgos y documentos.
4. Campana: sus compromisos pendientes.
5. Barra de accesibilidad (a la derecha): contraste alto y tamaño del texto.

Resultados internos. Los índices de la plataforma son cálculos internos de seguimiento. El resultado oficial de la Medición del Desempeño Institucional (FURAG) lo publica Función Pública.

Las dimensiones del modelo (versión 7)

Cada dimensión se identifica por su código y su color en toda la plataforma. La vigencia define qué versión del manual aplica.

Con la identidad del Estado colombiano

Tipografía y colores institucionales, accesible y seguro.

1. Escriba el código de su entidad (lo entrega el administrador), su correo institucional y su contraseña.
2. Si su rol lo exige, configure la verificación en dos pasos con una aplicación autenticadora.
3. Use la barra de accesibilidad de la derecha para cambiar el contraste o el tamaño del texto.

El estado de la entidad de un vistazo

Avance MIPG, riesgos, acciones y diagnósticos de la vigencia.

1. El tablero resume la vigencia activa: avance estimado, riesgos, acciones atrasadas y diagnósticos.
2. El avance es un índice interno de seguimiento; no reemplaza el resultado oficial del FURAG.
3. Haga clic en cada tarjeta para ir al módulo correspondiente.

Cada vigencia con su versión del manual

La versión seis punto uno y la siete conviven, con trazabilidad.

1. En «Normativa» vea las versiones del Manual Operativo cargadas y cuál aplica a cada vigencia.
2. La versión se elige al crear la vigencia, con su motivo, y queda registrada en el historial.
3. Consulte la estructura de dimensiones y políticas y las equivalencias entre versiones.

Por política y por vigencia

Cuestionario FURAG o instrumento interno, siempre identificado.

1. Cree un diagnóstico con «Nuevo diagnóstico»: elija vigencia y política.
2. Responda cada criterio y adjunte la evidencia; envíe a revisión cuando termine.
3. La columna «Modelo e instrumento» indica si se usó el cuestionario FURAG o el instrumento interno (no oficial).

De la brecha a la acción

Responsables, fechas y avance de cada acción.

1. Cree un plan con «Nuevo plan» y agregue sus acciones con responsable y fechas.
2. Registre el avance de cada acción; el plan calcula su avance ponderado.
3. Al cerrar, evalúe la eficacia del plan.

Medición con semáforo

Metas, mediciones y tendencia por política.

1. Cree el indicador con su fórmula, meta y periodicidad.
2. Registre cada medición; el semáforo muestra si está en meta, en riesgo o bajo meta.
3. Filtre por dimensión y vigencia.

Preparación para la medición oficial

El cuestionario de cada edición, separado del modelo.

1. Elija la vigencia y revise el puntaje interno estimado por dimensión.
2. Complete las respuestas pendientes y exporte el archivo de preparación.
3. El resultado oficial de la medición lo publica Función Pública.

Documentos controlados

Código, versión, aprobación y listado maestro.

1. Consulte los documentos vigentes y sus versiones.
2. Solicite la creación o el cambio de un documento; siga su revisión y aprobación.
3. Al publicarse, el documento queda como evidencia de su política.

Sesiones con acta y compromisos

Orden del día, asistencia, decisiones y seguimiento.

1. Abra un comité y cree una sesión: orden del día, asistentes y desarrollo.
2. Registre decisiones y compromisos con responsable y fecha.
3. Genere el acta para firmas.

Procesos caracterizados

Estratégicos, misionales, de apoyo y de evaluación.

1. Revise los procesos por tipo: estratégicos, misionales, de apoyo y de evaluación.
2. Abra un proceso para ver su caracterización, documentos, riesgos e indicadores.

Gestión del riesgo

Identificación, valoración y controles.

1. Registre el riesgo, su causa y consecuencia, y valore probabilidad e impacto.
2. Asocie controles y revise el mapa de calor.
3. Haga seguimiento a las acciones de tratamiento.

Hallazgos con causa y eficacia

Plan de auditoría, hallazgos, acciones y verificación.

1. Planee la auditoría, registre sus hallazgos y el análisis de causa raíz.
2. Defina acciones y verifique su eficacia para cerrar el hallazgo.

Portal de transparencia

PQRSD, trámites e información pública.

1. Comparta con la ciudadanía la dirección del portal de su entidad.
2. El ciudadano radica PQRSD y consulta su estado con el número de radicado.
3. Los términos de respuesta se muestran según la ley.

Ayuda

1. Centro de ayuda: ayuda.mipgestionpublica360.com.
2. Dentro de la plataforma: módulo «Mesa de servicio».
3. Ingreso a la plataforma: app.mipgestionpublica360.com.